15-18h/Woche

Über uns: Die Verified Social Enterprise WOMENTOR besteht aus einem dynamischem Team, das sich auf Mentoring, Community Building und Beratung im Bereich DEI und Sustainability spezialisiert. Wir bieten spannende Möglichkeiten, aktiv an der Entwicklung neuer Ideen und Programme mitzuwirken. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent im Bereich Projektmanagement.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit in verschiedensten Projekten und Konstellationen, insbesondere in den folgenden Bereichen: 

• Backoffice Unterstützung  

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Rechnungslegung

• Administrative Unterstützung und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen

• Kontaktmanagement: CRMS befüllen und aktualisieren

• Zeitaufzeichnungen

• Buchungen und Reservierungen

• Projektmanagement 

• Mentoring-Programm 

• Eventmanagement

• Kenntnis von Fördereinreichungen von Vorteil (z.B. EU Förderungen)

• Recherche und Marketing

• Texterstellung und -optimierung für diverse Formate

• Vorbereitung von Präsentationen

Deine Qualifikationen:

• Starkes Textverständnis und Freude am Schreiben

• Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement

• Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und Projekte

• Erfahrung im administrativen Bereich und Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vortei

• Sprachen: Deutsch und Englisch (fliessend)

• Tools: Kenntnis von G-Suite (Google docs, Spreadsheet, Slides etc) sowie Notion sind von Vorteil

Unsere Benefits:

• Cooles Office in 1020 Wien mit 24/7 Zugang, Nutzung des Gyms & Community Events

• Teilnahme an Community Events von TSH und WOMENTOR

• Möglichkeit der Entwicklung zur Partnerin bei WOMENTOR

Rahmenbedingungen:

• Auf selbstständiger Basis, ca. 15-18 Stunden pro Woche

• Start ab November 2024 mit einer Einarbeitungsphase

Bewerbung: Bitte schicke uns deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, und Portfolio falls vorhanden, so bald wie möglich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Frist: 20.10. (danach folgt eine Arbeitsprobe)

Interviews: Werden am 24.10. (live)  Bzw. 25. 10.  (online) stattfinden